Manajemen Bisnis dan Organisasi - Pertemuan 3

Pengertian Organisasi

Organisasi adalah pengaturan orang-orang secara sengaja untuk mencapai tujuannya atau alat manajemen untuk mencapai tujuannya.

Organisasi bisa diartikan dalam 3 jenis..

  1. Arti badan: Sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
  2. Arti bagan: Gambaran skematis tentang hubungan kerjasama antara orang orang dalam suatu badan untuk mencapai tujuannya.
  3. Arti dinamis: Proses penetapan dan pembagian pekerjaan, pembatasan tugas dan tanggung jawab sehingga memungkinkan orang bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan.

Organisasi di bagi 2:

Organisasi Formal merupakan sistem tugas, hubungan wewenang dan tanggung jawab serta pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan.

Faktor yang harus diperhatikan:

a. wewenang
b. tanggung jawab
c. pertanggungjawaban
d. delegasi
e. koordinasi

Organisasi Informal merupakan jaringan hubungan pribadi dan sosial yang umumnya tidak dilakukan atas dasar aturan formal, melayani 4 fungsi utama:

a. memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara anggota
b. menyediakan kepuasan sosial, status dan rasa aman bagi anggotanya
c. membantu anggotanya berkomunikasi.
d. membantu memecahkan persoalan anggota.

Bentuk Organisasi

1. Organisasi Garis


Ciri-Ciri Organisasi Garis
  • Organisasi kecil
  • spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
  • target jelas dan pasti
  • pengawasan ketat
Kelebihan Organisasi Garis
  • Kesatuan pimpinan dan perintah
  • Pengambilan keputusan lebih cepat
  • Solidaritas Karyawan tinggi
  • Biaya rendah
Kekurangan Organisasi Garis
  • Terlalu bergantung pada satu orang
  • Pimpinan cenderung otokratis
  • Perkembangan kesempatan karyawan terbatas

Organisasi Garis dan Staf


Ciri-Ciri Organisasi Garis dan Staf
  • digunakan oleh perusahaan besar
  • terdapat satu atau lebih staf ahli
Kelebihan
  • Relevan untuk perusahaan besar
  • keputusan lebih rasional karena ada staf ahli
  • dapat mewujudkan the right man in the right place
Kekurangan
  • perlu biaya tinggi
  • organisasinyarumit
  • Koordinasi kadang sulit diterapkan
  • solidaritas antar karyawan kurang

Organisasi Fungsional


Ciri-Ciri Organisasi Fungsional
  • didasarkan pada fungsi fungsi yang ada dalam organisasi
  • seorang karyawan tidak bertanggu jawab pada satu atasan saja
  • Pimpinan berhak memerintah semua karyawan di semua bagian
Kelebihan
  • pembagian tugas jelas
  • Spesialisasi dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin
  • masing masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli
Kekurangan
  • tidak ada kesatuan perintah
  • Karyawan yang merasa ahli di bidangnya sulit bekerjasama

Pengertian Manajemen

Manajemen adalah merupakan proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

Siapakah Manajer?

Manajer adalah seorang anggota organisasi yang mengawasi, mengarahkan dan mengkoordinasi pekerjaan anggota organisasi lainnya.

Tingkatan Manajer
  • Top Manager
  • Middle Manager
  • First Line Manager
Manajemen Administratif (Top dan Middle Manager)

1. Penentuan tujuan
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian
4. Penyusunan personalia
5. pengawasan

Manajemen Operatif (First Line Mnaager)

1. Pengarahan dengan memotivasi
2. Pengawasan
3. Komunikasi

Tugas Manajer

Tugas-Tugas Penting Seorang Manajer

1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas.
3. Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan
4. Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual
5. Manajer adalah seorang mediator
6. Manajer adalah seorang politisi
7. Manajer adalah seorang diplomat
8. Manajer harus mampu mengambil keputusan keputusan yang sulit

Keterampilan Manager

Teknis: menggunakan peralatan, prosedur, teknik, metode.

Administratif: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan.

Manusiawi: memahami dan memotivasi orang lain.

Konseptual: kemampuan mental untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kegiatan organisasi.

Manajer dengan Waktunya